Справочные по модулю Контроль доступа
Работа с шаблонами страниц

Назначение шаблонов

Система TIQR.RU позволяет настраивать внешний вид шаблонов:

1. Шаблоны писем (Email-уведомления): письма, которые в ручном режиме или автоматически отправляются участникам при регистрации, покупке билета, напоминании о мероприятии или отмене.

2. Шаблоны страниц электронных билетов: веб-страница, которая открывается по ссылке, закодированной в QR-код электронного билета. На этой странице участник может увидеть данные своего билета (QR-код, данные мероприятия, ФИО) и может распечатать его или показать на входе.

Использование шаблонов позволяет брендировать коммуникацию (добавить логотип, цвета, уникальный текст) и автоматизировать информирование.

Доступ к разделу шаблонов

Авторизуйтесь в личном кабинете TIQR.RU. Перейдите в раздел Справочники -> Оформление (в правом верхнем углу) Найдите вкладку Шаблоны.

Вы увидите таблицу со списком доступных шаблонов.

Шаблоны могут быть: Системными и Пользовательскими - это отображается в столбце Принадлежность. Пользовательские шаблоны могут быть изменены Пользователем. Системные не могут быть изменены, но они могут быть скопированы. После копирования создается новый пользовательский шаблон, который может быть изменен.

Действия с шаблонами

С шаблонами доступны следующие действия:

Действие	Стандартный	Пользовательский
Создание	Нет	Да
Редактирование параметров	Нет	Да
Редактирование структуры	Нет	Да
Копирование	Да	Да
Удаление	Нет	Да

Создание нового шаблона

Для создания нового шаблона нажмите на кнопку Новый шаблон страницы

Откроется новая форма, где можно задать тип шаблона и изменить источник данных, который будет использоваться в качестве источника данных шаблона.

В поле назначение шаблона можно выбрать один из типов:

• Шаблон страницы мероприятия

• Шаблон электронного билета

• Шаблон электронного приглашения

• Шаблон электронной метки

• Шаблон Email сообщения

В поле Использовать можно выбрать один из двух доступных источников данных для шаблона:

• конструктор шаблонов - в этом случае шаблон можно изменить прямо в личном кабинете с помощью Конструктора шаблонов

• готовый шаблон из файла - в этом случае используется заранее подготовленный шаблон в формате HTML (разработкой данного шаблона занимаются только специалисты TIQR.RU)

Проверка и тестирование шаблонов

Перед запуском мероприятия мы рекомендуем обязательно протестировать все настроенные шаблоны. Шаблоны почтовых сообщений проверьте с помощью отправки электронных писем на служебные почтовые ящики. Шаблоны страниц проверьте на соответствующих страницах электронных билетов.

Отправка тестового письма: в интерфейсе отправки сообщений участникам мероприятий есть кнопка «Тест». Введите свой email и получите тестовое письмо, чтобы проверить, как выглядят переменные и верстка.

Проверка страницы электронного билета: зарегистрируйте тестового участника (или создайте тестовый билет вручную). Перейдите по ссылке на билет и убедитесь, что:

• все данные в билете отображаются корректно.

• все данные (имя, дата, место) подставились верно.

• страница адекватно отображается на мобильном телефоне (адаптивность).

• сканирование: попробуйте отсканировать полученный QR-код тестовым приложением или камерой, чтобы убедиться, что он рабочий.

Полезные советы

• Брендирование: используйте фирменные цвета и логотип во всех шаблонах для создания единого стиля мероприятия.

• Не перегружайте дизайн: страница билета должна быть понятной в первую очередь. QR-код должен быть крупным и четким, текст — читаемым.

• Проверка на спам: при настройке почтовых шаблонов избегайте слов, которые провоцируют спам-фильтры («бесплатно», «скидка», множество восклицательных знаков, крупные красные буквы).

• Запасные варианты: убедитесь, что в шаблонах прописаны запасные формулировки на случай, если какое-то поле окажется пустым (хотя при правильной настройке мероприятия этого не произойдет).

Следуя этой инструкции, вы сможете настроить автоматические письма и стильные страницы билетов, которые создадут положительное впечатление у участников и обеспечат комфортный проход на мероприятие.

Управление шаблонами страниц

Все доступные шаблоны представлены в разделе Оформление на вкладке Шаблоны. Шаблоны могут быть двух основных типов: * Системные - создаются сотрудниками TIQR.RU и не могут редактироваться другими пользователями, однако они могут использоваться как есть или могут быть скопированы в личное пространство Пользователя и в дальнейшем отредактированы Пользователем по своему усмотрению. * Пользовательские - создаются только Пользователями в рамках текущего аккаунта и могут редактироваться в любое время без каких-либо ограничений.

При копировании системного шаблона всегда содается новая пользовательская копия данного шаблона.

Пользовательские шаблоны могут редактироваться в любое время.

Доступные действия с пользовательскими шаблонами:

1. Добавление нового шаблона:

   • В списке шаблонов нажмите кнопку Добавить шаблон.
   • В открывшемся окне укажите название нового шаблона, выберите тип создаваемого шаблона и прочие данные
   • Для сохранения нового шаблона нажмите Продолжить.

2. Редактирование параметров/переименование шаблона:

   • В списке шаблонов, напротив нужного шаблона, нажмите кнопку Редактировать
   • В открывшемся окне укажите новые данные и нажмите кнопку Продолжить

3. Удаление шаблона:

   • В списке шаблонов, напротив нужного шаблона, нажмите кнопку Удалить. Важно! При удалении шаблона, удостоверьтесь, что удаляемый шаблон нигде не используется.

4. Копирование

   • В списке шаблонов, напротив нужного шаблона, нажмите кнопку Копировать
   • После выполнения действия новая копия шаблона будет добавлена в список