Модуль "Контроль доступа"

Организация контроля доступа на мероприятия по QR-кодам

С помощью данного модуля Вы сможете организовать систему контроля доступа или учета посетителей на оффлайн мероприятия с использованием QR-кодов.

Основные возможности:

  • Формирование и учет списка приглашенных участников
  • Отправка оповещений приглашенным участникам — электронных билетов с QR-кодами
  • Формирование дизайна беджей с QR-кодами и подготовка к печати
  • Регистрация участников на мероприятие
  • Контроль доступа на мероприятие
  • Учет участников по залам/секциям
  • Формирование статистики мероприятия

Принцип работы:

  1. Организаторы мероприятия в своем личном кабинете создают запись о мероприятии — указывают название мероприятия, текстовое описание, место и сроки проведения. Система TiQR формирует персональную интернет страницу с описанием мероприятия вида http://tiqr.ru/e/AAA-BBB-CCC.
  2. Организаторы формируют шаблон приглашения Участникам: формат, логотип, текст, цветовое решение итп.
  3. Организаторы для созданного мероприятия из справочника контактов формируют список приглашенных участников. Приглашенные могут разделяться на категории, например, VIP, гости, персонал.
  4. Каждому приглашенному соответствует уникальный динамический QR-код, который представляет собой интернет-страницу на ресурсе TiQR.RU с подробной информацией о мероприятии.
  5. Организаторы выполняют отправку приглашений по электронной почте, включающих электронный билет с QR-кодом.
  6. Во время проведения мероприятия организаторы регистрирует с помощью считывающих устройств QR-коды с электронных билетов гостей.
  7. Система автоматически проверяет, есть ли посетитель в списке. Если он там есть, приглашенный проходит на мероприятие.
  8. Во время мероприятия и после мероприятия организаторы могут получать данные в системе в режиме онлайн о статистике регистраций и посещениях мероприятия.
  9. В системе может быть реализован режим Antipassback - запрет повторного прохода по одному электронному билету.
Организация контроля доступа на мероприятия по QR-кодам

Дополнительные возможности:

  1. Автоматическое создание интернет-страницы с описанием мероприятия или программы лояльности c доступом по QR-коду или по прямой ссылке.
  2. Возможность привязки своего интернет-домена к электронным билетам (функция в разработке)
  3. Создание форм регистрации клиентов и партнером с возможностью автоматического занесения данных в соответствующий справочник системы
  4. Пакетная загрузка справочников Клиентов и Партнеров из файлов CSV (функция в разработке)
  5. Пакетная выгрузка данных справочников Участники, Контакты, Партнеры, Товары и услуги, Статистика в файлы Excel / CSV / PDF / XML
  6. Возможность интеграции со сторонними информационными системами через API (функция в разработке)
  7. Обеспечиваем хранений и обработку персональных данных всех участников и партнеров строго по 152-ФЗ РФ.

Примеры:

Для начала работы с TIQR.RU:

  • Зарегистрируйтесь. Регистрация простая и бесплатная.
  • Создайте в личном кабинете новое Мероприятие - Контроль-доступа

Для каждого созданного мероприятия мы предоставляем бесплатный тестовый период - 1 неделя